Khái niệm “tách sổ hồng” là gì?
“Tách sổ hồng” thực chất là thủ tục tách thửa đất và cấp mới hoặc cập nhật Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (sổ hồng). Đây là bước cần thực hiện khi muốn chia thửa đất hiện có thành các thửa nhỏ hơn, phục vụ cho việc chuyển nhượng, tặng cho hoặc quản lý riêng biệt.
Điều kiện cần để thực hiện tách sổ hồng
Theo Điều 220 Luật Đất đai 2024, các thửa đất muốn tách phải đảm bảo:
-
Đã có sổ hồng hoặc tương đương: Giấy chứng nhận phải đã được cấp; một số nơi có thể chấp nhận thửa đủ điều kiện cấp nếu không nhất thiết có sổ sẵn
-
Chưa hết thời hạn sử dụng đất và không đang bị tranh chấp, kê biên, áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời. Nếu có tranh chấp, chỉ phần diện tích không tranh chấp mới được phép tách
-
Đảm bảo diện tích tối thiểu và hạ tầng: Thửa sau tách phải đảm bảo diện tích theo quy định UBND tỉnh và có lối đi, kết nối hạ tầng cần thiết
Hồ sơ cần chuẩn bị
Bạn cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm:
-
Đơn đề nghị tách thửa, theo Mẫu số 01/ĐK Nghị định 101/2024/NĐ-CP (hoặc Mẫu 21 theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP)
-
Bản vẽ tách thửa, theo Mẫu 02/ĐK tương ứng, do Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) hoặc đơn vị đo đạc có phép thực hiện
-
Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc hoặc bản sao có công chứng, kèm bản gốc để đối chiếu)
-
Văn bản liên quan (nếu có), như chấp thuận quy hoạch, quyết định tách thửa từ cơ quan thẩm quyền
Quy trình thực hiện thủ tục
Quy trình theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP (hoặc 151/2025/NĐ-CP) gồm các bước sau:
-
Bước 1: Nộp hồ sơ
Nộp 1 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, Trung tâm Hành chính công, VPĐKĐĐ cấp tỉnh/huyện -
Bước 2: Tiếp nhận
Cơ quan nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hẹn trả kết quả, hoặc yêu cầu bổ sung nếu thiếu -
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Trong 3 ngày làm việc:-
Nếu không đủ điều kiện hoặc sơ đồ không đầy đủ, sẽ trả hồ sơ kèm lý do.
Trong 5 ngày làm việc: -
Nếu đủ tiêu chuẩn, cán bộ địa chính sẽ xác nhận vào đơn và bản vẽ, chuẩn bị cấp sổ mới, cập nhật vào hồ sơ địa chính
-
-
Bước 4: Cấp sổ hồng mới
Sau khi hoàn tất kiểm tra và (nếu có) thực hiện nghĩa vụ tài chính, VPĐKĐĐ sẽ chỉnh lý hồ sơ địa chính, cấp Giấy chứng nhận cho mỗi thửa mới và trao trả cho người sử dụng đất
Thời gian xử lý & chi phí dự kiến
-
Thời gian: Không quá 15 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ. Với vùng miền núi, đảo, vùng khó khăn, thời gian kéo dài thêm 10 ngày
-
Chi phí:
-
Đo đạc địa chính: Khoảng 1.8 – 2 triệu đồng tùy đơn vị thực hiện
-
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận: Tùy địa phương, thường dưới 100.000 đồng/giấy
-
Một số nơi có thể phát sinh thêm lệ phí thẩm định hồ sơ (theo quy định địa phương).
-
Lưu ý quan trọng
-
Diện tích tối thiểu và kích thước cạnh: Mỗi tỉnh sẽ có quy định riêng. Bạn cần kiểm tra từ UBND cấp tỉnh để đảm bảo phần tách đủ điều kiện.
-
Tranh chấp hoặc kê biên: Nếu tồn tại tranh chấp, chỉ phần không tranh chấp mới được xử lý tách. Nếu kê biên, phải chờ xử lý xong mới tách được.
-
Nguồn nhân bản hồ sơ: Nếu nộp bản sao, hãy mang theo bản gốc để đối chiếu khi nhận kết quả.
-
Tách để tặng cho hay chuyển nhượng: Sau khi tách xong sổ, cần thực hiện tiếp thủ tục sang tên, bao gồm công chứng hợp đồng, nộp thuế, lệ phí và đăng ký biến động quy định
Thủ tục tách sổ hồng năm 2025 theo Luật Đất đai và Nghị định 101/2024 (hoặc 151/2025) không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ từng bước: từ điều kiện đủ, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện, thời gian – chi phí, đến các lưu ý pháp lý.
Việc tách thửa đúng quy trình giúp bạn quản lý tài sản rõ ràng, thuận lợi cho giao dịch hay phân chia tài sản. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về hồ sơ hoặc quy định địa phương, mình luôn sẵn sàng giúp đỡ nhé!